总 则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，认真贯彻落实学院目标管理责任制，确保学院党政工作决策的科学化、民主化、规范化，根据《广东外语外贸大学校务会议事与决策规则》（广外大校〔2002〕25号）、《中共广东外语外贸大学委员会会议议事与决策规则》（广外大党〔2002〕15号）和《中共广东外语外贸大学委员会学院党委工作条例（试行）》（广外党〔2009〕34号）的精神，结合学院实际，制定本规则。

第二条 党政联席会议是学院领导班子研究、审议、决定学院重要问题的会议，遵循民主、务实、高效的原则。

第三条 学院实行院长负责制，采取集体领导、院长负责、分工合作的领导模式。

议事决策范围

第四条 学院党政联席会议讨论的重要事项：

1.上级党委和行政的各项决定在本单位的贯彻落实方案，学院的工作计划；

2.学院改革与发展目标、计划和措施，教学、科研、行政管理的规划方案；

3.学科建设、专业设置、师资教育培训和引进；

4.干部人用，党建、思政工作中的重要事项；

5.职称、职级评定，人事变动、考核和奖惩；

6.学生教育和管理；

7.较大数额经费的收支，财务计划与分配使用方案；

8.各项重要规章制度的建立与完善；

9.对外交流与合作方面的重要事项；

10.学院党政领导提议、经院长和书记认可的其它需要研究的重大问题。

议题准备

第五条 拟提交党政联席会议讨论的重大议题，分管领导应认真调研，并提出解决的初步方案或倾向性意见，提前一天以上将议题报学院办公室主任，由院办主任汇总后报给院长和党委书记审核。如意见尚未成熟或准备不充分的，不列入党政联席会议的议题。

第六条 学院办公室应将经院长和党委书记商定的会议议题提前通知与会者，重要的议题还须于会前向与会者提供简要的书面材料，以便于与会者事先熟悉相关情况，提高会议效率。

第七条 对分管领导职权范围内能解决的一般问题，分管领导应自行负责，认真抓落实，不须交由党政联席会议讨论，但应将处理情况和结果适时向党政联席会议报告。

第八条 除紧急情况外，会议一般不讨论临时动议。

议事和决策程序

第九条 坚持集体领导，决策过程遵循民主集中制原则。

第十条 提出议题的院领导应就议题作简要说明，根据实际需要临时列席会议的有关人员可作必要的汇报，与会成员应就议题充分发表意见，做出决定。

第十一条 参加党政联席会议人数超过应到会者的三分之二，会议方可召开；会议讨论做出的决定，须经应到会人数的半数以上通过方为有效。

第十二条 会议讨论中，如对某些问题存在较大的意见分歧，则不宜当即形成决议或做出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示学校党委或学校行政。在紧急情况下必须做出决定时，应遵循少数服从多数的原则进行。

议事规则

第十三条 党政联席会议一般每周召开一次，紧急情况下可随时召开。

第十四条 党政联席会议按照内容由院长或党委书记主持，议题先由各位学院领导提出，再由院长和党委书记审定。

第十五条 院长、党委书记、副院长、党委副书记参加党政联席会议，学院办公室主任列席会议。其他有关人员根据工作需要，可以列席相关内容的会议或议题。

第十六条 党政联席会议结束后，要编发会议纪要和学院内部文件。会议纪要或学院内部文件须经院长签发。会议决议的落实情况由学院办公室负责督促和检查，并适时向党政联席会议汇报。

议事决策纪律

第十七条 凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系利益的议题时，有关成员应回避。

第十八条 与会者必须严格执行会议纪律，坚决贯彻会议做出的决定，个人有不同意见允许保留，但不得在会议以外的任何场合表现出与会议决定不相符的言行，也不得对外透露会议讨论时各人发表意见的情况。

第十九条 对应保密的会议内容及讨论情况，必须严守秘密，不得向外泄露。否则，按相关规定予以处理。

第二十条 在执行中如遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决定执行时，分管领导应与有关部门和人员商议，提出复议申请，经院长同意后提交党政联席会议复议。但在没有做出新的决定之前，必须坚决执行党政联席会议已做出的决定。

第二十一条 会议的原始记录应整理、归档，以备查阅。

附 则

第二十二条 本规则2008年11月6日制定并实施，经2011年10月31日学院党政联席会议审议、修改并通过，自颁布之日起执行，解释权归学院党政联席会议。