5月3日，英语教育学院教职工大会在教学楼F107召开。出席会议的有我院院长霍海洪、、副院长董金伟、党委副书记何伟儒、办公室主任曾国华以及我院全体教职工，会议由党委书记林绍雄主持，。

会议之初，林书记简述大会会议流程，指出本次会议的主要目的是选举推荐学校第三届“双代会”代表，即教职工大会与工会委员会的代表，并传达校第三次党代会的会议精神和内容。

接着，曾主任作出关于选举推荐学校第三届“双代会”代表的工作安排，其中包括候选人产生的过程以及选举办法——“代表产生”的要求。曾主任提到选举是政治生活中重要的一部分，教职工们要认真对待， “选好代表，当好家”。

随后，大会选举投票正式开始，大会主持人清点到会人数并发出选票，在监票人员的监督下，教职工们认真填好选票并有序地投下手中那神圣的一票。

在计票人员统计票数期间，霍院长就学院相关事务发表讲话。霍院长首先指出，教职工们要履行相关请假程序，不得私自调课以免为自身带来不必要的困扰；其次，霍院长对我院老师、学生在全国外语院校大学外语教学协作会理事会暨大学英语演讲比赛、全校教工网球比赛以及论文指导答辩会上的出色表现给以充分的肯定；最后，霍院长提到我院现在正致力于学报的建设工作以及与蓝鸽集团有限公司进行积极合作，学院正在面向更好的发展，号召大家“为我们自己鼓掌”。

之后，董院长也对我院排课的相关问题与基本原则作出解释。面对我院“课程多、老师少、老师特殊情况多”的现状，董院长呼吁教职工们理解学院工作安排、通过沟通协商的方式来完满地解决课程安排问题。

会议接近尾声，林书记简短地传达了校第三次党代会的内容与精神。而后，总监票员宣布候选人得票情况，当选的9名代表名单如下（按照姓氏笔画顺序排列）：王润梅、齐湘燕、刘亮星、陈金诗、林昭雄、周小薇、柯晓玲、董金伟、霍海洪。