请假说明
一、军训期间请假说明：
请假条书写说明
n必须使用A4纸或信纸。
n必须详细写明请假原因，日期和时间，承诺期间注意安全。
n必须写明可以随时联系到你的电话和手机。
n署名，年级班级和学号。
n必须附上相关的证明（如校医务室医生开具的证明）。
n事后必须销假。
请假程序说明
*一日以内的请假：写好请假条（附上相关证明），向教官签字请假，核实后上交学院书记或院长签字批准，再将假条上交英语教育学院学工办A303办公室备份。
*一日以上的请假：写好请假条（附上相关证明），向教官签字请假，核实后上交学院书记或院长签字批准，再到保卫处签字批准，再将假条上交英语教育学院学工办A303办公室备份。
*得到批准后方可休假，未履行请假手续或未获得批准，擅自不参加军训期间活动，按学校有关管理规定处罚。
二、正常上课后请假说明：
正常上课期间请假，先到学习委员领取由英语教育学院学工办统一制定的请假条（一式两联）
1、学生请假，病假要有医生证明，事假、公假须提交有关证明。学生请假一天以内由辅导员姜老师（英语教育学院学工办A303办公室）批准，二至三天由学院（系）主管学生工作的领导审批，教务员（院系楼229办公室）备案；四至七天由学院（系）领导审批，报教务处（学校行政楼）备案；七天以上由教务处审批，凡是离开广州必须由书记或院长审批。请假期满，必须及时找辅导员销假。因故不能及时复课者，需持证明办理续假手续，否则以旷课论。需离开广州的请假条，必须写明去处，留下联系方式，承诺返校日期，并附有关证明。除离开广州的请假条上联存放英语教育学院学工办A303办公室外，其他一律存放学习部，下联存放在班学委处。
2、在教学计划规定的学习、集体劳动、社会调查、军训等活动期间，学生无故缺席，每天按旷课6学时计。
3、根据旷课时数多少分别给予以下纪律处分：一学期内旷课累计达10－19学时者，给予警告处分；旷课达20－29学时者，给予严重警告处分；旷课达30－44学时者，给予记过处分；旷课达45－59学时者，给予留校察看处分；在学期间旷课累计达60学时或或未请假（含请假未经批准）连续旷课两周者，勒令退学。
英语教育学院学工办
2007年9月7日星期五
