英语教育学院年级委员会（换届）选举方法
第一章总章
第一条：为深入贯彻广东外语外贸大学关于学校学院管理组织的建设要求，切实加强英语教育学院年级学生组织建设，充分发挥年级委员会在大学生自我服务、自我管理、自我教育与自我约束中的作用，保证班级委员会（换届）选举的民主性、规范性，特制定本办法。
第二条：本办法适用英语教育学院的年级委员会（换届）选举。
第二章年级委员会的组成
第三条：年级委员会的组成应包含以下成员：
（一）年级级长
（二）年级团总支书
（三）年级委员会各班委员（各班班长）
第三章年级委员会的职责
第四条：年级委员会是在学院领导下，听取，审查年级委员会的关于年级重大事务问题的报告，并及时有效的作出决策的年级最高领导层。
年级级长和年级团总支书的主要职能包括：
（一）宣传和执行学校及学院的路线，方针，政策，宣传和执行上级领导的决议，充分发挥年级委员会的带头作用，团结年级各成员，努力完成所担负的任务；
（二）根据学校及学院的要求，制定年级建设目标和工作计划，并组织全级同学贯彻落实；
（三）结合本级的实际情况，制定并完善年级各种规章制度，形成良好的年级氛围，引导全级同学共同成长进步；
（四）领导和主持年级重大会议的召开，切实地保证年级各项工作持续有效地开展；
（五）实行个人分工负责的原则和制度。在集体做出决定后，年级委员会要作好具体分工，明确任务和职责，各司其职，各尽其责。
（六）维护正常的教学、生活秩序，及时发现本级同学中存在的问题，及时反映学生思想动态，并协助学校和学院做好学生思想政治工作。
年级委员会各班委员的职责：
年级委员会各班委员是年级委员会的一个组成部分。年级委员会各班委员，是在年级委员会的领导下，组织本班成员，积极开展各种行动，来实现年级委员会的决议，保证年级各项任务的完成。其主要职能包括：
(一)在班级成员中宣传年级委员会的决议，做好的年级工作宣传，经常向年级委员会反映班级成员的意见和要求，以便年级委员会做好各项工作；
（二）按照实际情况，分配每班成员以一定的工作，具体地组织各班成员去实现年级委员会的决议。
第四章年级委员会委员的任职条件
第五条：年级委员会委员任职，应当符合以下条件：
（一）年级委员必须在思想，政治和行动上切实遵守国家法律和学校的各项规章制度，具有较高的政治觉悟，未受到过任何行政处分或团纪处分；
（二）热爱年级工作，有一定的工作能力或特长，带领年级同学完成各项工作任务；
（三），能团结同学，热心为同学服务，群众基础好，能够密切联系年级同学，创建年级和谐氛围；
（四）学习成绩优良，上一年度必修课无不及格现象。
第五章年级委员会的产生
第六条：各年级在每个学期末团学换届完毕后进行年级委员会干部（换届）选举。换届具体时间，换届大会议程，委员产生方法由上届年级委员与辅导员和团学主席团协商并最终确定。
第七条：年级进行换届选举应由上届级长负责召集并主持。年级选举应当邀请辅导员和团学主席团参加。
第八条：年级选举应当由学院领导制定成员列席换届会议，监督年级委员会选举工作的开展。
第九条：年级进行（换届）选举前2个星期，需提交换届书面申请交辅导员审查并下发批复。（申请材料包括上届级委的工作总结，换届申请书，换届各项工作的策划，如召开时间，候选人员名单，主要流程选举产生方法等。）
第十条：年级进行（换届）选举时，须有全级同学2/3以上（含本数，下同）出席，会议方有效。未达到法定人数的，应重新召集，第二次仍未达到法定人数的，报请辅导员处理。
第十一条：年级委员会换届选举会议前，将年级委员会委员的职位列出，根据年级同学报名参选情况进行考察挑选，并于换届预备会议上最终定下年级委员会候选人员名单，为正式选举大会做好准备。
第十二条：年级委员会换届选举会议正式会议选举议程如下：
（一）选举工作人员清点参加选举的到会人数，并向大会宣布会议有效与否；
（二）上届级长作述职报告；
（三）竞选演说；
（四）投票，清点选票（宣布有效与否），计票；
（五）公布选举结果；
（六）新一届年级委员会就职演说。
第十三条：在选举中，年级委员会委员选举应按照得票数由高到低的顺序当选。
第十四条：换届大会上，必须保证出席人数。若实到会人数不足应到会人数的一半，换届大会不能举行；虽超过半数，但缺席人数较多，一般也应改期召开。
第十五条：回收选票数多于实际到场人数，选举无效，应重新进行选举。
第十六条：计票完成后，由上届级长向大会宣布选举结果。
第十七条：每届年级委员会的任期为一年。年级委员会委员可以连选连任。
第十八条：换届后各新年级委员会委员的名单由上届级长统一安排公示。
第十九条：年级委员会委员选出后，原则上不进行重新换届选举。如发生特殊情况需重选的，必须经报经学院上级领导同意，并批准其另行召开换届选举大会。
第六章换届后的交流
第二十条：换届后辅导员将对新组成的年级委员会成员进行统一培训。
第二十一条：年级中开展新一届年级委员会委员与上届委员的经验交流。
第七章附则
第二十二条：本规则自公布之日起实施。
第二十三条：本规则的最终解释权属于英语教育学院。
第二十四条：附件
附件1、换届申请书
换届申请书
敬爱的XXX：
（写出申请的原因和理由，理由要充分合理。）
此致
敬礼！
申请人：XXX(一般以年级为单位)
（联系电话）
年月日
（如果有规定或需要，在此写相关单位或个人的意见）
（留空给被申请单位写意见）
