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学术报告厅使用申请表
2009-01-03 00:00  

学术报告厅使用申请表

编号:日期:年月日

使用单位

参加人数

项目名称

使用时间

自月日时分开始

使用地点

六教学术报告厅(北校区)

B8学术报告厅(南校区)

到月日时分结束

项目负责人联系电话

合计小时

设备、设施使用要求

1、

5、

2、

6、

3、

7、

4、

8、

使用单位领导意见

使用单位负责人(签章)

————————以下由教育技术中心填写————————

接单人/日期

审批

工作安排

说明:

1、使用单位须提前7个工作日预约,并加盖单位公章,否则预约无效。

2、“项目负责人”必须是预约单位的老师或辅导员。

3、“设备、使用设施要求”栏填写非固定安装的设备、设施,如话筒、投影机、电脑、摄影、摄像、同声传译、耳机等设备,其他的台、椅等自行解决。

4、AVT室受理北校区六教学术报告厅服务项目的预约登记手续。电话:36207217,校内7217。综合实验室受理南校区B8学术报告厅服务项目的预约登记手续。电话:39328046,校内8046。

5、单位在使用前请缴清使用费及服务费,以免影响活动的进行。

6、学生进入学术报告厅必须至少有一位负责老师或辅导员到现场,维持秩序;六教报告厅有474个座位,B8学术报告厅有582个座位,使用时严禁超员;演出活动严禁使用明火道具。

7、活动结束后,使用单位组织人员清走演出道具、横幅等。

8、监督电话:36207208

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