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英语教育学院新学期综合管理工作布置(08—09学年下)
2009-02-23 00:00  

一元复始,万象更新。早春二月,南粤大地却已暖意融融。如同这逐渐回暖的天气,大家的表情也展露出灿烂的、迷人的笑脸。在这牛学期即将开始的时刻让我祝福大家新学期身体健康工作顺义事事如意。在牛年里言必称牛,新年短信。牛会英牛平并牛女牛年吉祥如意。按照这样的标准,刚才的祝福过于普通平常

重新祝福一次 牛年行牛运、身体健康如牛、财富多如牛毛、事业牛气冲天。言归正传

新学期我负责的财务管理、资产管理、综合管理和外事工作等几方面的工作有以下一些打算。

一、财务管理

1.严格执行学校财务管理制度;密切与财务处领导及各个科室负责人的联系。

2.经费使用总的原则坚持精打细算 量入为出 细水长流

3.制定好本年度(本学期财务预算)并控制财务经费使用在预算范围内。

4.制定加班补贴制度。非常规的工作 额外的付出 职责之外的 没有义务做的工作 我们一定给予必要的补贴。钱不多给一些安慰

5.定期公布财务使用状况明细表,做到每位教职工了解掌握学院经费使用情况,以便监督提供反馈

6.继续按人头100元/人支持教学系部组织教研活动,严禁利用票据套取现金。该经费由系部主任统筹。各个课程组向系部主任提出计划,由系部主任验证。

7.继续按人头50元/人支持文体协会组织文体活动。消费途径:活动聚餐 建议:先活动后聚餐

通报

1.财务收支情况

16个项目

(一)岗位津贴和超工作量

1.收入概况

该项目上年结余1,159,675.80元,2008年收入4,042,485.00元(其中3,950,791.00元为预算拨款,289,694.00元为国际学院转入教师课酬),可使用资金为5,202,160.80元。

2.支出概况

该项目2008年支出4,372,230.00元,资金使用率为84.05%,各学院平均使用率为76.35%。

3.结余概况

该项目2008年结余829,930.80元,资金结存率为15.95%,各学院平均结存率为23.65%。

余额中的33万元用于补贴岗位津贴和超工作量的不足占上年结余的28.3%

(二)业务费

1.收入概况

该项目上年结余383,315.18元,2008年收入206,650.00元,均为预算拨款。可使用资金为589,965.18元。

2.支出概况

该项目2008年支出302,246.10元

该项目借款占用5,152.00元,资金使用率为52.10%,各学院平均使用率为58.28%。

3.结余概况

该项目2008年结余282,567.08元,资金结存率为47.90%,各学院平均结存率为41.72%。

(三)提成

该项目上年结余185,089.78元,2008年收入495,874.00元(其中预算拨款211,267.00元,课时管理费284,607.00元),可使用资金为680,963.78元。2008年支出490,410.76元,借款占用14,961.00元,资金使用率为74.21%,各学院平均使用率为53.49%。项目2008年结余175,592.02元,资金结存率为25.79%,各学院平均结存率为46.51%。

这部分资金的使用有较多的支配权。每年的旅游活动,外出开会,集体聚餐等都可以从中支出。不多也不少,比上不足比下有余。因此,我们在开销时就应该更加小心、更加理智。该花的钱一定要花不该花的我们也绝不浪费。

2.签字时间

周一周二在大学城

周三周五北校

周四大学城或北校

二、资产管理

电脑 打印机 复印机 折叠床图书 报刊 工具书 等

电脑 打印机 复印机都有专人负责维护。

如有问题请直接找江老师或者如不方便的话在每台电脑旁边放置塑料盒把电脑的问题写在上面以便师傅服务时有针对性地解决问题

三、综合管理

1.定期召开全院大会。经学院党政联席会议决定:本学期每月召开一次全院大会。目的之一通报学院近期学院各方面的工作;目的之二:利用全院大会集中的机会会后分系部召开教学科研研讨以及各个中心组织科研活动。

2.规范会议考勤制度,改善参会会风。每次召开学院大会时请大家准时到场,保持安静。系部会议也要做好考勤记录工作。

3.建立参会奖励制度。每次准时参会奖励50元/人。参会迟到30元/人。缺席0元/人(包括请病、事假)。参会情况(学院及系部)同时与年终考核,职称评定等挂钩请大家监督。

4.继续保持南校224公用办公室体现人文关怀的气氛,提供茶,润喉糖,餐巾纸等配备微波炉冰箱等。北校区114本学期也将依此加以布置。以方便各位老师的使用。购买一 二 本工具书。

四、外事工作

1.密切与外事处的联系一是为了获取丰富的外教资源二是为我们的对外合作办学工作的顺利开展提供保障。

2.密切与各位外教老师的联系;加强与他们的沟通;让他们有一种归属感。

3.鼓励并要求外教定期参与学生活动。

4.继续保持外教联络员的机制: 我院上个学期指派林慧华担任外教联络员。她尽职尽责经常与外教联系沟通解决他们遇到的各个方面的问题。

5.今年全力以赴完成与澳洲两所大学的合作办学的各项事宜,确保今年下半年正式招生。

最后,向大家透露两个好消息:学校发放每人800元开门红,23日我们派人到财务处领取。800元似乎不够完美,学院每人发放200元。

最后对上述的计划大家有什么意见和建议尽管提出来。有什么悄悄话别总是跟杨满针周院长和袁书记说,也跟董易和我说一说。我们都非常愿意也非常高兴为大家做一些力所能及的事情。

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