各位代表：

我受学院第一届“双代会”筹备工作领导小组的委托，向大会汇报筹备工作情况。

学校工会安排我院为召开二级“双代会”先行单位，校工会于05年6月29-30日组织先行单位领导到从化进行培训，顾副校长要求各学院领导把这一任务当成大事来抓，并要求今年底完成。学院领导十分重视“双代会”的召开，很快成立了领导小组，召开领导小组会议，学习有关文件。学院在8月28-29日到佛岗黄花湖召开新学期工作布置会和“双代会”动员会。10月27日下午在南校区召开全院大会，学习“双代会”有关文件，会后各教学部通过无记名投票选举，按我院教工总人数118人，选出“双代会”代表36名。其中教师代表34人占94%，女教师代表27人占75%，男教师代表9人占24%，副高代表10人占28%，行政代表2人占5.5%。11月1日学院“双代会”筹备领导小组，开会审核“双代会”代表资格并进行公示，11月3日下午当选代表集中培训。

通过紧张筹备，“双代会”准备工作就绪，召开时机成熟。12月12日学院筹备工作领导小组向学校工会书面请示11月26日召开“双代会”，校工会同意我院“双代会”如期召开，至此筹备工作顺利完成。

2005．11．26．